E’ l'attività di monitoraggio dell'avanzamento di quanto previsto nell'ordine di acquisto volta a garantire - mediante l'azione di sollecito (“expediting”) - che i fornitori rispettino i requisiti dell'ordine (tempi di consegna e quantità fornita).
La necessità di tenere sotto controllo le singole forniture sia per il raggiungimento degli standard qualitativi dell'azienda sia perché contrattualmente richiesto dall'end user assume sempre più una rilevanza critica. In caso di commesse complesse, il monitoraggio dei programmi di avanzamento dei progetti affidati ai singoli fornitori permette al cliente di evitare inefficienze e rischi di penali nell'ambito della gestione del contratto. Operiamo sulla base delle specifiche ricevute dal cliente (ordine di acquisto, inspection & test plans, specifiche tecniche e data sheets applicabili) e secondo una pianificazione concordata tra cliente e fornitore. Al termine di ogni verifica, si trasmette al Cliente un rapporto scritto (Expediting Report) corredato dalla documentazione fotografica attestante le verifiche ed i controlli effettuati, segnalando eventuali criticità su qualità e tempi di consegna della fornitura. L'attività di expediting spesso si accompagna a quella di Quality Inspection.
Expediting:
- Piani di controllo emessi dal fabbricante e sottoposti ad approvazione finale del cliente
- "Material Requisition" emesse dai clienti finali
- verifiche prima della spedizione del materiale
- esami visivi/dimensionali e controllo documentazione
- eventuali altre specifiche applicabili.
- Il servizio può essere espletato in pacchetti che durano tutta la vita della fornitura eseguendo controlli iniziali e periodici come:
- Verifica documentale
- Visite di ispezione alla produzione, pianificate nel "piano dei controlli" nelle quali l'ispettore, avvalendosi delle liste di controllo definite, effettua i controlli, verifiche atti ad ottemperare all'incarico ricevuto
- Verifica e supervisione all'emissione eventuali VIF
- Assistenza a prove e collaudi
- Emissione di rapporti intermedi di verifica lotti
- Emissione di verbali di ispezione
- Emissione del rapporto finale.